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会议室预定系统具备以下基本功能：

(1) 会议室使用信息查询：

用户可以查看会议室的详细信息，也可以查看会议室的预定情况，包含是否已预定，预定人，预定时间，使用时间段，附加设备等。

(2) 会议室预约

用户通过查看会议室的预约情况来决定自己要预约的会议室，及预约时间段。时间不冲突的情况下，可以预约。预约时提供例行预约功能，比如每周/每月固定时间的例行会议。会议预定系统

(3) 预约修改和撤销

用户如果有预约改动,可以修改预约和撤销预约。

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会议室预订系统的意义：

分屏播放：屏幕可分为几个独立的播放区域，如会议室使用情况或当前会议信息内容、滚动字幕区、天气预报区、时钟区等，充分利用屏幕空间。会议预定系统

会议预约：会议预约可以提供会议室的预约、取消、变更等功能，并以图表的形式显示会议室的空闲和占用时间。您可以选择添加和管理参与者，会议通知支持短信、电子邮件、***推送等多种方式；可以添加会议笔记、上传会议信息等会议信息，也可以在线***和查看其他会议信息。

会议室管理：会议室管理是从会议室的角度统一整合会议室相关工作，提前做好会议准备。包括：会议室台账管理、会议室分组管理、会议室占用管理、会议室设备管理、会议室预订、会议室审批、会议室设备维护管理。会议预定系统

统计查询：报表功能可以帮助企业分析会议室系统的占用率、持续时间、使用情况等，根据信息提出更有利于公司使用的会议室解决方案。例如，为了更好地服务于企业员工的工作，可以为以后的维护提供参考时间，避免会议高峰，为企业未来的会议室规划提供事实依据。

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智能会议预约系统在企业应用都有哪些好处呢？

1、突破地域间的限制，无论是相隔千里还是万里都可以实现“面对面”的沟通交流，让距离更近；

2、***性更强，身临其境的画面感、超高保真的音频率、网络的流畅稳定性及安全性都极大的保障了会议的质量；

3、为企业节省了成本、提高了员工内部之间的沟通以及工作效率，加强企业凝聚力，促进业务发展；会议预定系统

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